Geothermal Library
Legends & Legacy · Biblioteca de investigação, pesquisa e descoberta com IA
Décadas de investigação que só eram encontradas por quem já sabia que existiam — agora uma coleção que qualquer pessoa pode questionar em linguagem natural.
A Geothermal Library reúne mais de quarenta mil registos, grande parte deles material digitalizado que nunca foi pesquisável em texto. Uma única pesquisa passa a ler os próprios documentos, e não apenas os seus registos de catálogo, e um assistente integrado responde a partir da mesma coleção — com cada afirmação a um clique da fonte de onde veio.
Um arquivo vale o que as pessoas conseguem encontrar nele
Uma coleção especializada acumula-se durante décadas: comunicações de conferências, relatórios, estudos, muitos deles digitalizados muito antes de alguém pensar em pesquisa. O catálogo sabe o título e o autor de um documento. Não sabe o que está na página 41 — e é normalmente isso que o investigador procura.
Digitalizações que a pesquisa não lê
Material digitalizado como imagem é invisível para uma pesquisa de texto. O documento está online e, ainda assim, continua perdido.
Registos de catálogo, não conteúdo
Pesquisar títulos e palavras-chave encontra os documentos que alguém se lembrou de descrever bem e falha todos os outros.
Conhecimento em poucas cabeças
Quem sabe onde estão as coisas torna-se o motor de pesquisa — e a coleção estreita-se, sem se dar por isso, àquilo de que essas pessoas se lembram.
Um benefício que quase ninguém usa
Um arquivo difícil de pesquisar deixa de ser uma razão para aderir. O valor existe, mas ninguém lá chega.
De uma pergunta à página que a responde
Os membros chegam com uma pergunta, não com uma cota de arquivo. A plataforma foi construída em torno disso: perguntar por palavras próprias e acabar dentro do documento que responde.
Perguntar em linguagem natural
Sem sintaxe para aprender e sem ter de adivinhar o vocabulário que um catalogador usou há décadas. Os membros escrevem a pergunta que realmente têm.
A pesquisa lê os documentos
É pesquisado o texto integral da coleção, digitalizações incluídas — e não apenas o registo de catálogo que está à frente de cada uma.
Refinar os resultados
Os resultados vão sendo filtrados até sobrar aquilo que vale a pena ler, em vez de percorrer tudo o que a coleção tem sobre um tema.
Chegar à passagem certa
Abrir um resultado coloca o membro na passagem correspondente dentro do documento, e não na primeira página de uma digitalização de duzentas páginas.
Perguntar ao assistente
Para a pergunta mais ampla — o que diz a literatura sobre isto — o assistente integrado responde a partir da mesma coleção, em frases claras.
Verificar e guardar
Cada afirmação remete para o documento de onde veio, a um clique, e o que vale a pena fica guardado à medida que o membro trabalha.
Pesquisa, assistente e a vista que os sustenta
Escolha um capítulo para ver o ecrã correspondente. Clique em qualquer imagem para a abrir em tamanho real.
Material digitalizado que nunca foi pesquisável em texto passa a estar sob uma pesquisa que lê os próprios documentos, e não apenas os seus registos de catálogo. Os membros pesquisam em linguagem natural, refinam os resultados, abrem a passagem correspondente dentro do documento e guardam o que vale a pena.
O que existe dentro da plataforma
Pesquisa integral sobre digitalizações
Material digitalizado que nenhuma pesquisa de texto alcançava é pesquisado ao lado de tudo o resto, pelo que é a coleção inteira a responder e não apenas a parte que por acaso é texto digital.
Resultados em muito menos de um segundo
Pesquisar mais de quarenta mil registos demora cerca de quatro décimos de segundo — rápido o suficiente para os membros refinarem a pergunta em vez de desistirem dela.
Direto à passagem correspondente
Um resultado abre o documento no ponto que correspondeu, e é isso que transforma um longo relatório digitalizado de obstáculo em fonte.
Um assistente ancorado na coleção
O assistente responde a partir dos documentos da própria biblioteca e não da internet aberta, pelo que o que diz reflete a coleção pela qual a organização responde.
Todas as afirmações com fonte
Cada afirmação remete para o documento de onde veio, a um clique — a diferença entre uma resposta que um investigador pode usar e outra que tem de aceitar por confiança.
Trabalho recente quando importa
Quando se pergunta o que diz a literatura sobre um tema, o assistente dá prioridade a trabalhos recentes sempre que a pergunta o exige, em vez de tratar todas as décadas como igualmente atuais.
Guardar enquanto se trabalha
O que vale a pena é reunido durante a própria pesquisa, para que uma sessão de investigação termine com algo para levar.
Vista de operação para curadores
Pesquisas, visualizações e downloads ficam ao lado do tempo médio de pesquisa, do tempo de resposta e da disponibilidade, com as visitas semanais representadas ao longo do período e um ranking do que a comunidade abre de facto.
Fazer crescer a coleção
Material novo entra pelo mesmo menu em que os curadores já trabalham, para que o arquivo continue a crescer sem um processo à parte nem um programador.
Uma coleção, quatro formas de entrar
Investigadores — chegam com uma pergunta, pesquisam o texto integral da coleção e acabam dentro do documento que a responde.
Quem chega novo a um tema — pergunta ao assistente o que diz a literatura, lê uma resposta clara e segue as fontes até ao material original.
Bibliotecários e curadores — acrescentam material novo, acompanham a utilização da coleção e veem que publicações justificam o seu lugar nela.
A organização — transforma um arquivo num benefício de adesão que as pessoas usam, com números para mostrar pesquisas, visualizações, downloads e disponibilidade.
O que muda quando a coleção passa a ser pesquisável
Décadas de material digitalizado deixam de ser peso morto e começam a responder a perguntas
O arquivo passa a ser um benefício de adesão que as pessoas realmente alcançam, e não apenas algo de que ouvem falar
Encontrar uma fonte passa a exigir uma pergunta e alguns segundos, em vez de um email a quem conhece a coleção
As respostas da IA continuam defensáveis, porque cada afirmação mostra o documento que a sustenta
Os curadores veem o que a comunidade abre e podem fazer crescer a coleção nessa direção
Uma comunidade internacional tem o mesmo acesso, à mesma velocidade, onde quer que trabalhe
Quem encomendou a plataforma
Working with Elyntis to revamp our library website and database was an excellent experience. Sarpay and his team were very responsive to our needs and met all deadlines for deliverables. They proposed several options for our project and gave us enough background and data to make informed decisions on the path forward. I highly recommend them!
Todas as organizações têm documentos que não conseguem pesquisar
Relatórios, especificações, contratos, décadas de registos digitalizados — o problema tem a mesma forma, quer a coleção seja um arquivo de investigação ou um sistema de arquivo interno. E a resposta também: tornar pesquisável o próprio conteúdo, colocar um assistente por cima e obrigar esse assistente a mostrar as fontes.
Os seus documentos, não a internet
O assistente responde a partir do material que lhe pertence e pelo qual responde, e é isso que torna as respostas utilizáveis na sua área.
Fontes como requisito
Construímos funcionalidades de IA que mostram o seu raciocínio. Uma resposta que ninguém consegue verificar é um risco, não uma funcionalidade.
Medido desde o primeiro dia
Utilização, tempo de resposta e disponibilidade fazem parte do produto, para que possa mostrar o que a plataforma está a fazer em vez de o presumir.
Veja a outra plataforma que construímos e entregámos, ou saiba como trabalhamos como parceiro de engenharia.
O que está enterrado no seu arquivo?
Conte-nos como é hoje a sua coleção e mostramos-lhe a Geothermal Library e o que a mesma abordagem significaria para ela.
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